GDPR per Scuole e Enti di Formazione
Gli istituti scolastici e gli enti di formazione trattano dati di minori e adulti vulnerabili, con obblighi rafforzati e specifiche limitazioni per i consensi.
Gli istituti scolastici privati, le università, le accademie e gli enti di formazione raccolgono e trattano dati di studenti — spesso minori — e del personale docente e amministrativo. La presenza di soggetti vulnerabili (i minori) e la specificità del contesto educativo creano obblighi e limiti peculiari che richiedono attenzione particolare.
Obblighi e adempimenti
Consenso dei genitori per i minori sotto i 14 anniPrioritario
Per i servizi digitali rivolti a minori sotto i 14 anni (soglia italiana), il consenso al trattamento deve essere prestato o autorizzato dai titolari della responsabilità genitoriale. Gli istituti devono predisporre procedure adeguate per raccoglierlo e documentarlo.
Informativa agli studenti e alle famigliePrioritario
L'informativa deve essere redatta in linguaggio comprensibile per i destinatari. Per gli studenti minori, il linguaggio deve essere adeguato all'età. Deve coprire tutti i trattamenti: iscrizione, didattica, valutazioni, comunicazioni alle famiglie, eventuali piattaforme digitali.
Piattaforme didattiche digitaliPrioritario
L'adozione di piattaforme LMS, videoconferenza o collaborazione (es. Google Workspace for Education, Microsoft 365 Education) richiede DPA con il fornitore, verifica dei trasferimenti internazionali di dati e analisi della conformità alla normativa sull'uso di servizi digitali con i minori.
Pubblicazione di immagini e contenuti degli studenti
La pubblicazione di fotografie, video o elaborati degli studenti sui canali social o istituzionali richiede consenso specifico, da rinnovare in caso di cambio di finalità. Per i minori, il consenso è dei genitori.
Rischi specifici del settore
Violazione della riservatezza di studenti vulnerabili
La diffusione accidentale di informazioni su disabilità, disturbi dell'apprendimento o situazioni familiari di studenti costituisce violazione di categorie particolari di dati con effetti potenzialmente gravi per il minore.
Domande frequenti
Uno studente maggiorenne può richiedere la cancellazione del proprio fascicolo scolastico?
Il fascicolo può essere conservato per i periodi previsti dalla normativa sull'istruzione. Il diritto alla cancellazione è limitato dagli obblighi legali di conservazione della documentazione scolastica ufficiale.