Consulenza GDPR per Aziende

Domande Frequenti

Quanto costa una consulenza GDPR per un’azienda?

Il compenso dipende dal perimetro dell’incarico, dal numero e dalla complessità dei trattamenti, dalle sedi e dai fornitori coinvolti e dall’eventuale necessità di audit, DPIA o assistenza continuativa. Dopo la raccolta delle informazioni essenziali viene formulato un preventivo scritto, con attività, tempi e criteri di calcolo trasparenti, nel rispetto della disciplina professionale applicabile.

Quali documenti GDPR servono a un’azienda?

I documenti dipendono dai trattamenti effettivi. In genere si verificano registro delle attività di trattamento, informative, nomine e autorizzazioni, accordi con i responsabili ex art. 28 GDPR, procedure per i diritti e i data breach, misure di sicurezza e, quando necessarie, DPIA e valutazioni sui trasferimenti extra SEE. Non esiste un pacchetto identico per ogni organizzazione.

Quanto tempo richiede un percorso di adeguamento GDPR?

La durata viene definita dopo aver verificato trattamenti, documentazione disponibile, funzioni aziendali e priorità. Un intervento circoscritto può richiedere pochi giorni lavorativi; un progetto con più reparti, fornitori o valutazioni di impatto richiede normalmente più fasi. Il cronoprogramma viene indicato nella proposta e aggiornato se emerge un perimetro diverso.

Quali sono le sanzioni per la mancata conformità GDPR?

L’art. 83 GDPR prevede due fasce massime, rispettivamente fino a 10 milioni di euro o al 2% del fatturato mondiale annuo e fino a 20 milioni di euro o al 4%, se superiore. La sanzione concreta non è automatica: l’autorità valuta natura, gravità, durata, condotta e altri criteri del caso. La consulenza mira a costruire accountability e gestione documentata del rischio, senza poter garantire l’assenza di contestazioni o sanzioni.

Come verifico se l’azienda deve nominare un DPO?

La verifica si svolge sui criteri dell’art. 37 GDPR: natura pubblica dell’ente, monitoraggio regolare e sistematico su larga scala oppure trattamento su larga scala di dati particolari o giudiziari. Settore, numero di interessati, durata, estensione geografica e capacità tecnica vanno valutati insieme. Se la nomina non è obbligatoria, l’organizzazione può comunque scegliere un presidio privacy proporzionato senza attribuirgli impropriamente il ruolo di DPO.

GDPR e AI Act vanno gestiti insieme?

Sì, quando un sistema di IA tratta dati personali i due quadri possono applicarsi contemporaneamente, ma con oggetti e obblighi diversi. Occorre qualificare ruolo e rischio del sistema, basi giuridiche, trasparenza, qualità dei dati, supervisione umana e rapporti con i fornitori. DPIA e valutazioni previste dall’AI Act non coincidono automaticamente e vanno coordinate sul caso concreto.